湖南人文科技学院材料与环境工程学院

材环院政〔2018〕3号

关于发布材料与环境工程学院教务秘书岗位职责的通知

学院各部门：

为深化学校内部管理体制改革，全面提升二级学院管理水平、办学效益和人才培养质量，促进教学科研和学科专业建设健康持续发展，根据《校院两级管理体制实施办法》（校政发〔2016〕51号）和《迎接省高校章程实施工作专项督导评估工作方案》（校政发〔2017〕36号）要求，结合本院实际，特制定材料与环境工程学院教务秘书岗位职责。

附件：材料与环境工程学院教务秘书岗位职责

湖南人文科技学院材料与环境工程学院

                                2018年9月1日

湖南人文科技学院材料与环境工程学院办公室    2018年9月1日印发

附件1：

材料与环境工程学院教务秘书岗位职责

一、 落实教学计划的制定、执行和报送工作。

二、下达教学任务书，并及时将汇总表送交教务处。

三、负责教学调度工作，落实教室，检查教学。

四、参与各类考试的组织管理，负责本系试卷的检查、验收和管理。

五、及时了解、汇总统计有关教学情况，起草、保管和收发有关教学、教学研究方面的计划、工作总结，记好教学大事记。

六、做好教学信息的收集、整理、反馈、归档工作。

七、协助教研室落实教学用书。

八、接待、处理教学方面的来访、来函、来电。

九、协助本系、部主任落实学生生产实习、社会调查方面事宜。

十、协助本系、部教师整理报送科研课题材料。

十一、做好毕业生资格审查和证书发放工作。

十二、认真做好本系、部教师考勤及工作量统计上报和课时工资的核算工作。

十三、负责搞好本系、部办公室的环境卫生工作。

十四、做好院、系、部领导交办的其他工作。

十五、本制度自修订和颁布之日起施行。