中共湖南人文科技学院委员会办公室
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湖南人文科技学院办公室
2014年工作要点
一、工作总体思路
坚持以邓小平理论、三个代表重要思想和科学发展观为指导，深入学习贯彻落实党的十八大和十八届三中全会精神，以党的群众路线教育实践活动为契机，紧紧围绕学校2014年工作要点和评估整改重点，进一步加强协调、规范管理、科学参谋、深化改革、热情服务，不断提高工作效率和服务质量，按时保质高效完成各项目标工作任务。
二、主要工作任务
（一）全面加强干部队伍自身建设
1.进一步加强学习型办公室建设。一是政治理论学习要常抓常新。要抓好党的十八大和十八届三中全会精神、全国“两会”精神的学习，确保中层干部撰写学习心得不少于1篇；要抓好处以上干部的在线网络学习培训，确保每个人学分不低于50分。二是业务学习要长抓不懈。各岗位人员结合岗位需要和自身实际，带头学习办会、办文、公务接待礼仪、保密、数字化、档案管理等方面的业务知识；要抓好高等教育改革发展前沿知识和法律法规知识的学习。三是出色完成好党的群众路线教育实践活动各项学习任务。四是拓展干部培训机会。确保全年外出学习培训人员不少于5人次。五是提升学校办公室系统人员基本素质。在学校干部人事分配制度改革后，举办1期办公室人员业务培训班。
2.进一步加强节约型办公室建设。按照中央、省和学校要求，贯彻落实《党政机关厉行节约反对浪费条例》，致力建设节约型办公室。规范公务接待，加强公车管理，严控办公用品消费，净化、美化办公室环境，倡导低碳、环保生活。
3.进一步加强廉洁型办公室建设。按照中央八项规定、六项禁令、省委九项规定和党的群众路线教育实践活动要求，进一步完善办公室各项规章制度，严格工作程序与工作纪律，深入开展党风廉政建设教育和作风建设活动，进一步树立廉政意识，自律意识。
4.进一步加强民主办公室建设。进一步完善室务会议制度，重要事项班子集体决定；继续完善月工作通报安排制度，加强计划性，增强执行力；不断规范室务公开工作，保障群众的知情权和参与民主决策、民主管理、民主监督的权利；继续深化内部谈心活动，加强沟通交流，汇集民智，凝聚民心。
5.进一步加强服务型办公室建设。加强综合协调，提高整体工作效能；积极献言献策，发挥参谋助手作用；深化优质服务办公室竞赛，提升服务水平；加强调研工作，转变工作作风；抓好“三联系”工作，密切师生关系；开展帮扶活动，关爱贫困学子。
6.进一步加强创新型办公室建设。深刻学习领会十八大改革精神，在为师生服务、车辆管理、公务接待、会议管理等方面要深入调研，创新思路，大胆改革，提升效能。
7.抓好党的群众路线教育实践活动。要按照中央、省委和学校党委部署要求，切实按照“照镜子、正衣冠、洗洗澡、治治病”的总要求，紧紧围绕“为民、务实、清廉”主题，按照“学习教育、听取意见，查摆问题、开展批评，整改落实、建章立制，评估验收、总结提高”四个环节，在全室党员中深入开展党的群众路线教育实践活动，重点解决“形式主义、官僚主义、享乐主义和奢靡之风”四风问题。
（二）努力提高常规管理和服务水平
8.进一步加强与规范制度建设。清理、修改、完善有关会务、车辆、办文、接待等方面的规章制度，完成办公室内部制度汇编。
9.进一步加强会议管理与服务。一是执照中央会议管理办法，要严格控制会议数量、规模和时间，做到可开可不开的会坚决不开，能够合并一起召开的会议坚决合并，力求少开会，开短会，简约办会。二是提高会议效率。坚持党委会、校务会、校领导办公会等会议议题收集申报制度，坚持会前未申报的议题不上会，会后2个工作日内完成会议纪要编写。三是对学校各类会议加强监督管理。
10.进一步加强文秘管理与服务。一是要精简文件，严格控制发文数量，无实质内容与可发可不发的文件一律不发，确保发文数量在2013年基础上减少15%。二是要进一步完善阅文制度，建立阅文室。三是要加强秘书人员文字能力训练，提高文稿质量。四要坚持按月编写大事记载。五要每月编发学校工作简报并报送省委、省政府、省教育厅等相关省直部门和市委、市政府。
11.进一步加强对外宣传工作。一是继续协助相关部门做好对外宣传报道工作。二是及时在省市及以上各大报纸、电视等宣传媒体发表宣传稿件，确保全年在市级以上各类宣传媒体发表宣传稿件40篇次以上。三是完成党办校办近3年对外宣传资料的汇编成册。
12.进一步加强行政督查工作。进一步发挥行政督查室的职能，紧紧围绕学校月工作计划和学校重点工作，实现以会议督查向以工作督查的转变，及时督查，有效督办，并编写好督查通报。提高工作计划执行的有效性。
13.进一步加强信访工作。要协调安排好2014年校领导接待日工作；要按时处理书记、校长信箱来访件；要按要求处理好上级信访机关来访件；要紧紧围绕学校师生内部矛盾、师生管理、干部制度改革、人事分配制度改革和系部与专业调整等重点领域或问题，耐心细致做好群众信访工作。要加强学校总值班室的管理，以高度的政治敏锐性和工作责任感，确保学校大局稳定。
14.进一步加强印章与介绍信管理。严格执行印章与介绍信的管理制度，落实专柜保管印章；切实加强各单位、各部门的印章统筹管理，理顺印章制作规程，确保印章与介绍信使用安全。根据学校机构调整和干部人事分配制度改革，及时做好印章的更换工作。
15.进一步加强公车管理。适时开展车辆改革工作；严格车辆入库制度；加强值班室建设与管理，完善用车统一调派制度；严格实行车辆里程统计制度；坚持车辆维修审核程序；按要求清理整顿超标车辆；坚持召开季度工作会议。确保全年行车安全，确保公车使用经费较2013年减少20%。
16.进一步加强公务接待管理。严格落实《湖南省党政机关国内公务接待管理办法》。接待工作要在完善制度、降低成本、提高质量、优化服务上下功夫；要在控制规模、控制标准、控制签单、节约开支上做文章；要在分类管理，统筹安排上谋创新。确保公务接待经费较2013年降低20%。
17.进一步加强收发管理与服务。要按学校要求做好收发室移交后勤总公司工作；要做好2014年党报党刊征订发行工作，争创“党报党刊征订发行工作先进单位”。
18.进一步加强保密工作。加强保密工作知识宣传教育；坚持与涉密岗位人员签订保密工作责任书；切实加强对保密件的管理，按要求清退保密文件。
19.进一步加强对学校校友办公室、信息中心、档案馆工作的联系、协调和指导。
（三）充分发挥综合协调和参谋职能
20.抓好综合协调与服务工作。要充分发挥全体人员的主观能动性，强化岗位责任，责任不推诿，矛盾不上交，补台不拆台。要保持积极认真的工作态度，全心全意为领导、为教职员工、为学生服务。要实施分管领导问责制度、过错责任追究制度和首问责任制度。要提倡办事严格纪律、注重程序、坚持原则。要主动承担办公室职责以外但没有部门抓的或职责不明的工作，做到机关工作不留空档，保证学校各项工作的全面有序推进。
21.抓好机关日常管理工作。要坚持每周五下午下班前1小时为内勤工作时间，各单位（部门）做好机关办公室及公共区的卫生，确保机关良好的工作环境。要坚持学校大事会议周工作安排制度，要继续实施学校月工作安排制度，增强学校工作的计划性，防止盲目性和随意性。协助纪委、国资处做好领导干部办公用房超标的整改工作
22.为学校改革发展献计献策。要深化党务、校务公开，全面推进高校“阳光治校”，要积极督促有关部门落实好学校2014年工作任务。要紧紧围绕学校评估整改工作、干部人事分配制度改革、专业调整等重点难点问题想法子、出点子，提出合理化建议。要紧扣社会、师生关心关注的重点工作和热点、焦点问题加强调查研究，力争完成2-3篇高质量的调研报告，提供有效素材，为领导当好参谋。
23.在学校其他重点工作中尽职尽责。要全面支持做好党的群众路线教育实践活动；要协助做好教学工作合格评估整改验收工作；要协助做好党的十八大、十八届三中全会和全国“两会”精神的学习、宣传工作。
中共湖南人文科技学院委员会办公室
湖南人文科技学院办公室
2014年3月24日
