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计划财务处

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湖南人文科技学院计划财务处岗位职责
2024-07-30 09:12  

湖南人文科技学院计划财务岗位职责


序号

岗位名称

岗位职责

人员姓名

1

 

主持计划财务处全面工作分管综合管理科、预算科、出纳科。

邓敏超

2

副处长

协助处长工作,分管收费管理科、卡务结算中心、会计核算

王卫一

3

综合管理

一、岗位名称:综合管理科科长

直接上级领导:处长

主要职责:

1.全面负责综合管理科各项工作,协调解决问题。

2.负责处内各项行政事务日常工作,负责办公物品申购、配置、管理与部门经费报账。

3.协助处领导做好内外部协调沟通工作。

4.负责财务处管理的各项信息系统管理与维护工作。

5.负责内部控制建设推进、报告编制等工作。

6.完成相关公文的文字撰写工作。

7.协助收费科完成财政、税务等相关票据的领取工作。

8.完成税务申报、工资发放的复核工作。

9.建立部门相应工作台账,及时准确提供有关信息和数据。

10.完成本科室的业务培训及相关问题讨论解决的会议组织工作。

11.完成领导交办的其他工作。


二、岗位名称:综合管理科科员一

直接上级领导:综合管理科科长

主要职责:

1.负责工资录入、核对、公积金管理等相关事务处理。

2.负责日常事务处理、考勤及上报、人员信息管理工作。

3.负责税务申报和指导等工作。

4.负责内部稽核、部门宣传与网站管理维护工作。

5.建立相应工作台账,及时准确提供有关信息和数据。

6.完成领导交办的其他工作。


三、岗位名称:综合管理科科员二

直接上级领导:综合管理科科长

主要职责:

1.负责会计档案的整理装订、归档、日常管理、查询、移交工作。

2.负责内部资产管理。

3.负责财务处会议、培训的组织协调工作。

4.负责合同管理、内部资料整理等工作。

5.建立相应工作台账,及时准确提供有关信息和数据。

6.完成领导交办的其他工作。

李小平

邓慧君

4

预算科

四、岗位名称:预算科科长

直接上级领导:副处长

主要职责:

1.全面负责预算科各项工作,协调解决问题。

2.负责学校年度预算数据的收集、编制、上报、调整、考核的具体工作。

3.负责预算绩效评价、检查和指导工作。

4.负责各项对外数据的收集、整理、分析和上报工作。建立相应工作台账,及时准确提供有关信息和数据。

5.负责预算项目立项、新增与修改工作,负责预算凭证的复核工作。

6.负责预算执行情况进行统计、汇总、分析和上报工作。

7.负责做好各项预算数据的查询工作。

8.建立部门相应工作台账,及时准确提供有关信息和数据。

9.完成本科室的业务培训及相关问题讨论解决的会议组织工作。

10.完成领导交办的其他工作。


五、岗位名称:预算科科员

直接上级领导:预算科科长

1.协助做好学校年度预算编制、上报、调整工作。

2.协助做好各部门预算的下达、细化、调整,负责预算凭证编制工作并做好相关台账工作。

3.配合科长做好预算执行情况进行统计、汇总、分析和上报工作。

4.协助做好各项预算数据的查询工作。

5.建立相应工作台账,及时准确提供有关信息和数据。

6.完成领导交办的其他工作。


姜 林

张丽君

5

会计核算科

六、岗位名称:会计核算科科长

直接上级领导:副处长

主要职责:

1.全面负责会计核算科各项工作,协调解决问题。

2.负责各项财务报表和年度决算报表的编制报送工作。

3.配合做好财政、税务、审计及上级部门的各项检查工作。

4.负责组织开展会计核算,完成账务系统设置、期末处理与管理,组织清理和催收往来款项,提出合理化建议。

5.负责做好各项会计核算数据的查询工作。

6.建立部门相应工作台账,及时准确提供有关信息和数据。

7.完成本科室的业务培训及相关问题讨论解决的会议组织工作。

8.完成领导交办的其他工作。


七、岗位名称:会计核算科财务审核岗3

直接上级领导:会计核算科科长

主要职责:

1.负责对财务报销流程中的所有线上线下原始凭证进行全面审核工作,并送分管副处长审核。

2.负责对审核过程中发现的情况及时进行报告,并提出建议和意见。

3.协助做好数据查询工作,共同进行各项对账工作。

4.负责对师生员工进行报账事项指导和培训。

5.建立相应工作台账,及时准确提供有关信息和数据。

6.完成领导交办的其他工作。


八、岗位名称:会计核算科凭证编制岗(2人)

直接上级领导:会计核算科科长

主要职责:

1.负责对经过审核的原始凭证编制记账凭证或按要求调整。

2.协助做好数据查询工作,共同进行各项对账工作。

3.协助配合各项检查、往来款项清理、资料提供工作。

4.建立相应工作台账,及时准确提供有关信息和数据。

5.完成领导交办的其他工作。


九、岗位名称:会计核算科凭证复核核岗(1人)

直接上级领导:会计核算科科长

主要职责:

1.负责对记账凭证进行复核,提出处理意见并跟进。

2.协助科长进行各项财务报表和年度决算报表的编制报送工作。

3.协助配合各项检查、往来款项清理、资料提供工作。

4.建立相应工作台账,及时准确提供有关信息和数据。

5.完成领导交办的其他工作。


王静怡

周 媚

夏 蕾

曹潇婵

郑 奥

6

出纳

十、岗位名称:出纳科科长

直接上级领导:处长

主要职责:

1.全面负责出纳科各项工作,协调解决问题。

2.负责对全部款项支付进行复核,对大额支出进行报告。

3.负责有关银行账户开立、变更、报告等手续。

4.负责组织各项资金核对与对账,按时提供资金报表,反馈重大资金情况。

5.建立部门相应工作台账,及时准确提供有关信息和数据。

6.完成本科室业务培训及相关问题讨论解决的会议组织工作。

7.负责做好各项支付和进账数据的查询工作。

8.完成领导交办的其他工作。


十一、岗位名称:出纳科科员一

直接上级领导:出纳科科长

主要职责:

1、根据审核无误的会计凭证办理支付业务。

2、根据收付款凭证,每月逐笔核对银行存款明细账,并核对银行对账单,不符的要及时查询,对未达账项,月未要编制银行存款余额调节表,调整后使账面余额和对账余额相符,对未达账项,必须认真分析,并查明原因,加强管理。

3、每月编制银行存款对账单,并由会计核算科复核,签字确认。

4、根据审核无误的收、付会计凭证,在记账附件上加盖“收讫”、“付讫”戳记,整理、排序无误后移交档案管理人员。

5、建立相应工作台账,及时准确提供有关信息和数据。

6、协助做好各项支付和进账数据的查询工作。

7、完成领导交办的其他工作。


十二、岗位名称:出纳科科员二

直接上级领导:出纳科科长

主要职责:

1、根据审核无误的会计凭证办理支付业务。

2、根据付款凭证,每月逐笔核对财政支付业务,并核对指标使用情况明细表,不符的要及时查询,必须认真分析,并查明原因,加强管理。

3、每月编制财政一体化系统对账单,并由会计核算科复核,签字确认。

4、根据审核无误的付款会计凭证,在记账附件上加盖“付讫”戳记。整理、排序无误后移交档案管理人员。

5、每月按时上报中央支持地方高校改革发展、双一流、国培资金、学生奖助学金、人员经费的使用数据,并上传佐证材料。

6、每季度按时申请资金使用额度,不得影响正常运转。

7、打印财政资金支付明细账簿。

8、建立相应工作台账,及时准确提供有关信息和数据。

9、协助做好各项支付和进账数据的查询工作。

10、完成领导交办的其他工作。


龚 鑫

黄丽娟


7

收费管理科

、岗位名称:收费科科长

上级领导:副处长

主要职责:

1.全面负责收费科各项工作,协调解决问题。

2.负责学校收费标准核准、收费管理与协调工作。

3.负责学生收费标准设定、调整,负责学费清理、催收、减免及相关特殊情况处理工作。

4.负责财政、税务等各项票据的保管、缴销、年检等工作,配合综合科完成相关票据的领取工作。

5.负责非税收入预算、上缴、对账与下拨工作。

6.负责做好各项收费数据的查询工作。

7.做好项目代开增值税发票缴纳税款工作。

8.建立部门相应工作台账,及时准确提供有关信息和数据。

9.完成本科室的业务培训及相关问题讨论解决的会议组织工作。

10.完成领导交办的其他工作。


、岗位名称:收费科科员一

直接上级领导:收费科科长

主要职责:

1.负责全校学生学杂费、考试费等各项收费具体工作。

2.负责门面租金及其他收入的收费工作。

3.负责税务发票的开具与跟进。

4.负责项目代开增值税发票缴纳税款工作。

5.协助做好各项收费数据的查询工作。

6.建立相应工作台账,及时准确提供有关信息和数据。

7.完成领导交办的其他工作。


、岗位名称:收费科科员二

直接上级领导:收费科科长

主要职责:

1.负责水电费、物业费、学生充值的收费工作。

2.配合做好学杂费、考试费、门面租金等各项收费项目收缴工作。

3.协助做好各项收费数据的查询工作。

4.建立相应工作台账,及时准确提供有关信息和数据。

5.完成领导交办的其他工作。


谭 勇

赵丽君

尹利平

8

卡务结算中心

、岗位名称:卡务结算中心科长

直接上级领导:副处长

1.负责对校园一卡通办卡、挂失、补录信息、加密、下挂和银行的绑定签约等业务的监督管理。

2.负责与银行、各商户、兴中新公司及热水公司等部门的业务沟通和协调。

3.负责新生的建卡、发卡和毕业生的销卡工作与银行、教务处等相关部门沟通、信息核对以及毕业生销卡的清理和余额清退工作。

4.负责一卡通系统和凯和热水系统上的充值和消费收入的财务管理和月未结算。

5.负责银行付款和银行对账单的复核。负责编制银行账户月报表和商户收支月报表,年终编制年报表并与核算科核对托管资产全年的收支余额。

6.负责编制教职工每月生活补助发放表。

7.参与后勤处对餐饮公司和学生处对热水公司的考评考核工作。

8.回答教职工对一卡通相关业务的咨询和完成领导交付的其他工作任务。

9.完成领导交办的其他工作。


十七、岗位名称:卡务结算中心科员

直接上级领导:卡务结算中心科长

1.负责校园一卡通办卡、挂失、补录信息、加密、下挂和银行的绑定签约等业务

2.负责校园一卡通现金充值,并每日与银行对账。

3.负责银行付款和清理银行回单。

4.月未参与编制银行账户月报表和商户收支月报表。

5.回答教职工对一卡通相关业务的咨询和完成领导交付的其他工作任务。

6.完成领导交办的其他工作。



周立容



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