校属各单位、各部门：
根据《湖南省教育厅科学研究项目管理办法（2021年第三次修订）》等相关文件规定及要求，现开展下半年省教育厅科学研究项目结题验收工作，有关事项通知如下：
一、结题范围
本次结题受理2020年重点项目，2021、2022年重点项目、优秀青年项目以及2022年一般项目。其中2020年重点项目、2021年优秀青年项目和2022年一般项目已到结题截止时间，对超过结题截止时间仍不能结题的项目，教育厅将予以撤项处理，同时扣减学院下一年度申报限额。研究期限不满2年的（2023年立项），结题申请不予受理。
二、结题验收流程
1．项目负责人登录湖南省高校科学研究项目管理信息系统（网址：https://rms.xuefeng.space/)，安全码请咨询科研与社会服务处刘国杰老师。提交的结题材料包括：结题报告（参考附件1）、研究报告（参考附件2）、成果简介（参考附件3）、结题情况一览表（参考附件4）、成果附件材料。
2．教育厅青年项目、重点项目、开放基金项目由项目负责人自行组织专家评议验收。要求5名（校外专家不少于3名）相关领域副高以上职称专家，填写结题报告中的专家验收意见页，携全部纸质版结题材料经科研与社会服务处审核，签署管理部门意见和并加盖公章后，再按照要求扫描并上传至结题系统（截止时间12月26日），学校进行网上推荐。
3、教育厅一般项目负责人需于12月20日前将全部纸质版结题材料一式一份交到科研与社会服务处412室。学校将组织3-5名专家进行集中评议审核，审核通过后再将由项目负责人在12月26日前将相关结题材料上传结题系统。
3．项目负责人将本人签名页（手写或电子签名）、专家验收意见页（每位专家手写签名）和学校意见页（需盖章）扫描后插入结题报告对应位置，并将结题报告、研究报告、成果简介、成果附件上传到系统。上传系统时需填写相应的附件名称。
5．科研与社会服务处审核结题材料，并在结题系统中将通过审核的项目推荐到教育厅申请验收。
三、其他注意事项
1．建议使用谷歌浏览器登录系统，系统上传附件、图片文件不能超过2M。在系统上传文件时，未填写文件名可能会导致上传不成功，文件上传成功后会生成链接，若无链接则为上传不成功，提交材料前请检查文件是否上传成功。
2．成果附件材料包括已发表论文、科研奖励证书、专著等。论文只上传首页和标注页（用红线在“教育厅资助项目及编号”处做好醒目标示），专著只传首页和版权页（用红线做好醒目标示）。稿件录用通知、书稿以及未标注项目编号的成果不能作为项目结题成果。
3.在学校未推荐结题之前，如需更新已提交材料，项目负责人登录系统取消结题申请，即可修改后重新提交材料。
4．青年项目、一般项目须在规定的期限内完成，不得延期。重点项目确因项目研究需要，不能按时结题的，由项目负责人提出延期申请（参考附件5），经学校审核后报省教育厅批准，延长期限不得超过一年。
请各二级学院科研秘书以学院为单位在12月26日之前汇总结题情况一览表（申请延期的，请在备注栏备注）发送至科研与社会服务处邮箱：kjc8326910@163.com。
科研与社会服务处
2024年12月15日
