优秀贫困大学生的认定与资助款的管理办法
一、优秀贫困大学生的认定
优秀贫困大学生系指我院正式录取的大学生（含本、专科大学生和研究生）。
“优秀”是指在校期间，学习努力，积极向上，成绩优异，模范遵守校规校纪，没有受过任何处分的学生。
“贫困”是指学生家庭处于当地贫困线以下，家庭主要人员发生特殊情况，无力供养学生本人的学生。
优秀贫困大学生认定的程序是：
1、学生本人写出书面报告，向院关工委领取扶助申请表。
2、由学生本人在申请表上详细填报“家庭贫困情况”。
3、由班主任填报学生的在校“优秀表现”。
4、系、部二级关工委集体研究，系领导签述具体意见。
5、院关工委经审查后，由常务付主任签述具体意见，认定为资助对象。
二、资助款的管理办法
1、资助款的来源。
资助款主要来源于社会各界爱心人士的捐助。2010年5月院关工委发了一封致社会各界爱心人士的公开信，在这封公开信中如实介绍了我院优秀贫困生的实际情况，呼吁社会各界爱心单位和人士积极投入到我院扶贫助学的行列中来，帮助这些学生缓解暂时的困难，完成学业，做一个对社会有用的人。公开信发出以来，得到了社会各界爱心人士的积极响应。院关工委已连续三年将这些善款发放到了学生手中。
2011年11月，我们又在洞新市场娄富街16号挂出了“湖南人文科技学院扶贫助学校外联络站”的牌子，开展了另一种形式的扶贫助学活动。
2、资助款的管理
对这些善款的管理，我们有严格制度和措施，院关工委设有专门的管理机构和人员，在接到每一笔捐款时都由院关工委开出了正式的收据，加盖公章和经手人私章，由院关工委秘书登记保管，设立专门账号，存入银行，善款管理由学院监察室和关工委进行不定期的审核。
3、资助款的发放
院关工委每年第四季度召开全院扶贫助学款发放大会，院、系领导、院关工委成员、二级关工委主要负责人、捐款人、资助对象参加，并邀请各级各类媒体采访报道。
由院关工委用红包将善款包好，当场将资助人员分成若干个组，每个被资助的人员贴上标签，要求被资助人员对号入座，由关工委成员按组将善款发放到人。并由领款人在扶贫对象名册上签字，然后将名册复印送（寄）捐款人，原件由院关工委存档。
除此之外，还有由捐款人或其委托人（主要是校外联系站成员）按月直接发放到学生本人的作法。
另外，我们还注重对被资助对象的感恩教育，教育学生，学会感恩，学会回报，要求同学们，逢年过节给资助者发短信或打电话，汇报自己的学习情况，使扶贫助学的活动更加有意义。
湖南人文科技学院关工委
2012年6月8日
