关于2021届学生毕业论文（设计）工作安排的通知

校教通〔2020〕97号

各学院：

毕业论文（设计）是本科教学过程中重要的实践教学环节。为了让学生有充足的时间收集资料、调查研究、方案论证及实验准备，顺利完成毕业论文（设计）课题，现将2021届学生毕业论文（设计）工作安排如下：

一、工作进程安排

二、工作要求

（一）加强对毕业论文 (设计)工作的组织和管理

各学院应认真贯彻执行《湖南人文科技学院毕业论文（设计）工作管理办法》、《本科生毕业论文(设计)撰写规范及要求(修订)》、《湖南人文科技学院本科毕业论文（设计）多样化改革指导性意见》、《湖南人文科技学院学位论文作假行为处理实施细则》等文件精神，结合往届毕业论文（设计）工作中存在的问题，制订好2021届毕业论文（设计）工作计划，采取具体有效措施提高2021届毕业论文(设计)质量。各学院在毕业论文（设计）开题、中期检查、答辩等主要环节需通知校（院）教学督导团（组）参加。

（二）加强毕业论文过程管理，严格落实指导教师指导职责

提高毕业论文质量，指导教师是第一责任人。各学院要严格落实每个指导教师指导的学生论文数控制在10篇以内，如学院符合指导要求的教师无法安排了，由学院统一聘请校外导师担任指导教师，但要求配备一名校内教师为第二导师，校内导师的主要职责为：（1）负责与校外导师的联络，并向校外导师介绍“知网毕业论文系统”的使用；（2）负责对校外导师的工作全过程的督查，如系统中学生已递交相关材料而校外导师未及时评阅或指导，由其及时通知校外导师；（3）负责对学生终稿格式的审核；（4）在学生论文正稿中签字。

加强对指导教师指导过程的管理，要求如下：（1）要求指导老师按时到知网论文管理系统下发毕业论文（设计）选题，学生选题后，按要求下达毕业论文（设计）任务书。（2）指导老师应以多种方式（面对面、QQ、微信等）及时与学生进行沟通与交流，及时解决学生在毕业论文（设计）撰写中存在的问题; （3）指导老师应督促学生按时间节点完成各阶段的任务；（4）指导老师对学生进行答辩资格审查，对论文（设计）写出中肯的评阅评语。论文（设计）送评阅老师评阅后，指导教师将修改意见反馈给学生，指导学生进行答辩前准备。（5）答辩结束后，整理学生在知网论文管理系统中的资料，确保各项资料齐全。

（三）毕业论文（设计）完成形式及存档要求

2021届学生的毕业论文（设计）全部在“知网毕业论文（设计）平台”上完成，取消原纸质档案盒。

1、毕业论文（设计）的所有工作都必须在知网论文管理系统(网址：http://huhst.co.cnki.net/)中完成，包括选题申报、任务下达、开题、过程指导、交叉评阅、答辩、查重等工作。

2、所有替代方式的相关材料必须转换成电子稿上传到系统中。

3、学院只存档一份学生最后论文定稿的胶装本，公开发表的论文存档原件，其它替代方式的学生存档总结或综述材料。

（四）毕业论文（设计）的各阶段时间节点要求

1、开题时间

2021年3月5日前完成毕业论文（设计）开题工作。2021年3月10日教务处将对各学院的开题情况进行统计汇总后公布。

2、2021年4月5日前完成毕业论文（设计）的一稿，指导老师可以登录知网论文管理系统进行在线指导与修改论文，具体操作办法见教务处下发的《关于知网论文管理系统——在线修改论文功能的操作说明的通知》（校教通〔2020〕7号）。

3、2021年4月25日前完成毕业论文（设计）中期检查报告。教师在“知网毕业论文（设计）平台”填写中期检查表，学院负责中期检查。

4、2021年5月5日前完成毕业论文（设计）第二稿。

5、2021年5月25日前完成毕业论文（设计）的答辩工作。

6、2021年5月27日前完成毕业论文定稿，并要求学生将定稿胶印一份（正稿）交学院教务办保存。

7、20201年5月28日前上交毕业论文（设计）的成绩。上交成绩时，各指导老师务必对学生上传的所有材料认真检查，确认材料齐整后才给予学生成绩。

8、2021年6月10日前指导老师将学生材料的所有电子稿按学号+姓名+毕业论文（设计）题目命名打包发给各学院教学秘书存档。

9、2021年6月30日前各学院将学校要求存档的材料上交教务处。

（五）鼓励进行毕业论文（设计）工作的创新与改革

要求各学院按照《湖南人文科技学院本科毕业论文（设计）多样化改革指导性意见》，制订出学院的《**学院毕业论文（设计）替代管理办法》，该办法须经教务处审批后方可实施。

替代毕业论文（设计）的必须按以下要求进行：

1、学生提交毕业论文（设计）替代申请表，学院审批。

2、学生提交替代作品的复印件(如专利证书、获奖证书、发表的论文等)，由学院分管毕业论文（设计）副院长严格按照审批通过后的**学院毕业论文（设计）替代管理办法的要求进行审核。

其中：以发表论文替代毕业论文（设计），必须要配备指导老师对论文的整个过程进行指导，从选题、论文的撰写，都要有指导老师详细指导记录，论文要能在知网检索的公开刊物进行发表，必须有中英摘要、参考文献且字数不能低于4000字。

3、学生撰写不少于2500字的替代内容总结或综述材料。

4、无论以何种形式替代毕业论文（设计）的学生都必须参加答辩。

（六）加强毕业生提前就业的管理工作

要严格提前就业学生的请假审批制度，维护正常的教学秩序，确保每个学生有充足时间完成毕业论文（设计）。学校规定学生未完成开题工作的一律不得办理提前就业手续,提前就业审批表要有分管毕业论文（设计）工作的副院长签字。

（七）加强论文（设计）成绩规范管理

1、各学院严格按各专业的毕业论文（设计）教学大纲的成绩评定方法进行评定，由指导老师成绩、评阅老师成绩、答辩小组成绩三者按比例构成,三者的比例由各学院依据实际情况自行确定。

2、以替代方式开展的毕业论文（设计）学生成绩直接由答辩组决定。

3、凡是没有上交定稿的学生一律不给论文（设计）成绩。

三、其它事项

（一）学院于2020年11月25日前将2021届毕业论文（设计）工作计划及《**学院毕业论文（设计）替代管理办法》交教务处实践教学科。

（二）各学院要严格规范论文（设计）材料的归档工作，存档材料有：

湖南人文科技学院毕业论文（设计）归档材料一览表

序号	材料名称	学校存档（份）	学院存档（份）	归档形式	归档时间	存档期限
1	学院毕业论文（设计）工作领导小组名单、工作计划	1	1	电子 纸质	前一年12月20日前	四年
2	学院毕业论文（设计）工作总结	1	1	电子 纸质	每年6月25日前	四年
3	论文正稿（胶印本）	?	1	纸质	每年6月25日前	五年
4	公开发表的论文存档原件，其它替代方式的学生存档总结或综述材料	?	1	纸质	每年6月25日前	五年
5	毕业论文（设计）答辩委员会名单、答辩分组安排表	?	1	电子 纸质	每年6月25日前	五年
6	校级优秀毕业论文	1	1	纸质	每年6月25日前	永久
7	校级优秀毕业论文（设计）名单汇总表	1	1	电子 纸质	每年6月25日前	五年
8	各专业选题来源与性质统计表	1	1	电子 纸质	每年6月25日前	五年
9	各专业指导教师情况与成绩统计表	1	1	电子 纸质	每年6月25日前	永久
10	指导老师及课题分类情况统计表	1	1	电子 纸质	每年6月25日前	五年
11	毕业论文（设计）选题、指导老师、成绩一览表	1	1	电子 纸质	每年6月25日前	永久
12	优秀指导教师一览表	1	1	电子 纸质	每年6月25日前	五年
12	分专业毕业论文（设计）质量分析报告	1	1	电子 纸质	每年6月25日前	五年

                湖南人文科技学院教务处

                2020年11月2日