2016年1月15日12:10在体育馆会议室召开寒假留校生工作会议，本次会议由徐彬辅导员主持，武保处治安管理科李安祥科长来做指导，系党委副书记谢嘉出席了本次会议。
会议开始由李安祥科长发言，主要讲了以下几点：离校时要关水关电；对于留校学生要注意财产安全；禁止留宿外来人员；如果有特殊情况需中途离校者，应向系部和宿管科说明情况；注意人身安全，特别是对于寒假在外打工的同学要加强防范心理，谨防上当受骗。如有突发事件要第一时间与学院保持联系，牢记校园报警电话：8375110。最后由谢嘉副书记对本次会议进行总结，再一次强调了安全问题，并嘱咐同学一定注意寝室的用火用电安全。还有就是留校生留宿手续的办理要严格落实，要求家长、班主任和系部都要签字。
此次会议很重要，尤其是安全问题，更是一再强调，同学们也都听的很认真，对于一些注意事项和要求也都有了充分了解。总的来说，本次会议取得了比预期更好的效果。
辅导员徐彬老师宣布会议流程
