关于报送2023届毕业生校友联络员的通知
各二级学院、研究生教育教育部:
2023届学生毕业在即。为了培育校友意识、联络校友感情、反馈校友信息,加强校友与校友之间、校友与母校之间的沟通与交流,促进学校与校友事业的共同发展。现就2023届毕业生校友联络员遴选工作有关事项通知如下:
一、遴选条件
1.具有良好的交际和组织能力,热心校友工作和公益事业;
2.工作认真、负责,有良好的文字表达能力;
3.具有较强的团队意识,具有广泛的影响力和号召力。
二、工作职责
1.负责本届本专业校友之间、本届本专业校友与校友总会及地方校友会的信息联络等工作;
2.积极协助本届本专业校友举行各类校友聚会活动,及时向校友总会反馈校友和活动信息;
3.校友联络员本人如有工作单位或联系方式的变化,需及时向校友总会反馈信息,以便保持长期联系。
4.校友联络员应积极收集本班同学的工作单位等信息,及时向校友总会和学院校友联络员报送信息。
三、人选安排
按照自愿与引导相结合的原则,每个毕业班推选1名校友联络员,再从推选的毕业生校友联络员中遴选1名总召集人。
四、信息报送
1.各学院要认真开展校友联络员队伍建设的宣传、动员工作,做好本学院各专业班级的毕业生校友联络员及学院召集人的选拔、统计与报送工作。报表见附件(湖南人文科技学院2022届校友联络员汇总表)。
2.报送方式:请各学院校友工作联络员于2023年5月12日下午6点前将2023届毕业生校友联络员信息表电子版发送至251035431@qq.com。
3.各学院校友工作联络员确定2023届毕业生校友联络员时,请务必提醒学生联络员填写好准确的联系方式,以便开展相关后续工作。
4.信息报送联系人:曾志峰 13973875282 。
湖南人文科技学院校友办
2023年5月8日