中国足球彩票_澳客彩票网-app官方下载

图片
文学院
网站首页|学院概况|党建工作|学科专业|教育教学|基地建设|校企合作|学生工作|招生就业|海园文苑|校友分会|下载中心
文章内容页
当前位置: 网站首页>>学生工作>>团学会>>正文
中文系学生会秘书部2013-2014下学期工作总结
2014-06-25 00:00 中文系 

时光飞逝,转眼就到了6月。秘书部的工作在这个学期也即将接近尾声,马上将迎来一年度部门工作的扫尾与总结。回首本学期的工作时,我们从成功中收获了经验,从失败里汲取了教训。最终在老师的指导下,主席团的带领下以及各位干事的积极配合下,本学期的部门工作得以完成。现将我们部门的学期我们工作总结如下:

首先,是部门的常规工作:

1.发通知。我们要做的是给每级的班干发送通知,让每位同学都能及时的收到相关信息,这使得我们部门的工作比以往更加懂得了礼貌的重要性。

2.四种表格的制作。周报表每周会定时交到院里,个人量化表也在同步更新,人数上报表在长假回来后也及时跟进,以及部长签到表每周也会准时打印。这些表的制作中,我们部门学会了更加的耐心与细致。

3.系办的卫生打扫与活动的端茶送水。在系办的打扫中,我们努力保持一个干净舒适的环境,在活动的端茶中,我们也学会了怎样保持低姿态。

4.学生会的例会。我们要进行相关的会议前的准备,主持,点到,记录等工作。

其次,是部门的特色工作:

1.3月,我们负责各种奖学金的资料核对与输入系统,还有中文系校友录的更新与核对等重要事情。

2.4月,我们参与了学生会演讲比赛,我们的干事积极帮忙,协助系里活动的顺利进行。

3.5月,我们负责了毕业典礼前期相关的PPT的制作,以及在毕业典礼上负责相关视频和音频的播放等等。

4.6月,系里的换届选举,我们部门积极准备于参加。还有期末的资料汇总,也由我们部门来主要负责。

在本学期的工作中,我们部门在不断的进步,有以下优点,值得继承与发扬:

1.代理部长的实行。让每位干事轮流担任代理部长,锻炼了每位干事更全方位的思考能力,使得每个人不仅仅满干事,而是更多的学会承担责任。

2.部门交流的实行。有更多的机会让自己部门的干事到其他部门去学习,既学习到其他部门的能力,也交到更多的朋友。

3.部门内部的各位干事与部长的交流较多,相处融洽,有问题能一起讨论解决。这有利于良好的部门氛围的形成,也由利于部门团结,发挥部门的整体工作效率。

但在这里,重点是更多的找出工作中存在的缺点,汲取教训,及时改正:

1.部门创新性还不够的问题。我们部门的工作大多比较繁杂和琐碎,对于工作方法,大多时候大家都按以往的思路,不善于创新,使得部门稍显缺乏生机。建议每位干事在完成任务时,都可以有自己的想法来使任务更好更快的完成,这样也由利于部门保持活力。

2.部门干事积极性不够的问题。部门工作已接近一年的结尾,虽然能较好的完成自己的任务,但干事们明显积极性下降。不能积极的与其他部门交流,工作也仅仅只局限于自己的工作,建议干事们大胆展现自己,积极学习东西,主动问还能做些什么,而不是被动的接受任务。干事是部门的主要力量,只有培养每个优秀的干事,才有优秀的部门。

3. 部门干事的态度不够问题。对秘书部要写的公文不够了解,使得相关的总 结不够专业,建议多加练习与指导。对做表与资料不够认真仔细,是部门工作效率不高,工作时间延长,建议相互监督与催促。

最后,这个学期的结尾也意味着一年度的秘书部工作的结束,而另一个年度的开始,在下学期开始之前,我们应当提早的准备好下学期的工作计划:

1.工作目标:树立部门形象,完成部门任务。

2.工作要求:第一是在常规工作上继续跟进,不出错,保持良好的习惯继续坚持。第二是在特色工作上,更积极地参与,更主动的交流,做好协助工作,展现出本部门的特色。

3.工作建设:重点应在培养与锻炼干事的能力上。

在任务的分配上,尽量让每个干事都能接触。

在能力的培养上,培养干事的三个能力。

文字能力,会议记录,工作总结,通知等方面都需要更专业。

表达能力,口头说话与现场表现,都要能代表部门的形象。

电脑能力,对于资料与表格的制作与整理,相关的电脑技巧必不少。

秘书部是一个普通的部门,与其他部门一起组成了学生会。但秘书部又是一个特殊的部门,在学生会里它不可缺少。它是各部门工作得以顺利进行的保证。这个学期以来,我们从工作里收获的东西是没有经历过的人也许体会不到的,虽然辛苦过,依旧充满意义,其中收获的耐心,细致,坚持与毅力等等,不仅学会了做事,更懂得了如何做人。希望我们部门的所有人能好好的总结下学期的工作,用正能量去迎接之后的工作!

最后,祝学生会工作顺利!

关闭窗口

学校地址:湖南省娄底市娄星区氐星路 邮编:417000 电话:0738-8325885 
技术支持:娄底星城在线 电话:1380738763 QQ:441973438
(C)2010-2019 版权所有 All Rights Reserved