2011级新老生交流会活动总结
2011级新生们刚进入大学，面对全然不同于高中的大学生活，有太多同学陷入迷茫，感到疑惑，为了帮助新生们解达疑惑，使他们更好更快地适应大学生活，我们于2011年10月31日在老图书馆报告厅举办了“2011级新老生经验交流会”。
为更好的开展活动，我们积极吸取了往年的活动经验，积极与上一届学习部部长交流联系，最终，我们将“老生节目访谈”作为我们交流会的重点。
活动准备主要分为四个阶段，新生班级征集意见宣传活动、策划书的初步完成、访谈节目排演测试其可行性、策划书的完善完结（包括访谈节目策划书）。在新生的征集宣传中，我们得到了重要的意见及我们开展节目切入点“进入大学的失落感”并将此不断的深入完善。而访谈节目的排演在老师的帮助下也不断的提高。策划书的最终完善完结是在我和孙炜的共同努力下完成的。
我们活动准备存在的不足。
1、工作拖沓，不仅是策划书的初步完成时间，还有总的策划书的最终确定比预期推迟了将近一个星期。在进行活动开始之前，没有明确的时间规划安排，导致活动开展时间不断推迟。包括在访谈节目的排演过程中，访谈嘉宾的联系、访谈节目主持稿的撰写修定都在很大程度上存在着拖沓的毛病。
2、在晚会真正开展前，其实我们的准备是非常充分的，但在真正开始时，却出现了很多“意外”，这主要是归结于我个人原因。
① 通知不到位，人员组织懒散。在给新生班主任的通知联系和系部领导老师的通知中，我们的工作存在着很大的漏洞，系部领导老师通知不到位，导致几名老师并未得到通知。而给新生班主任通知时，没有统筹安排，直接给秘书部干事自行通知解决，导致班主任到会太少。而组织新生入场的时间太晚，使晚会开始的时间推迟。
② 我和孙炜两人的工作没有做到统筹安排，导致两人工作忙碌却又混乱，这是我们晚会出现混乱局面的主要原因。因为整个晚会的策划、节目流程、人员安排我比较熟悉，所以应是我在节目开始前确定所有节目的准备安排及时到位，由孙炜确定观礼嘉宾的入场就坐及舞台的布置，但是最终这两方面却都出现了比较大的失误，主要是由于我在给孙炜的工作交接中出现了失误，没有让两个人做到很好的配合。而也由于我的个人原因，遇事太过躁，不够冷静，不够细心，更是直接导致了晚会的失误。
③ 晚会开始前没有与场地安排操作的徐老师针对我们的整个晚会流程沟通交流，导致话筒、灯光等出现了比较大的失误。
3、在这次晚会中，非常感谢各部门的配合，包括团总支的新闻部给予的帮助。而在这次活动的组织开展中，我也看到了自己的许多不足，而经过了这次的锻炼，我也更加清楚了自己以后需要刻意提高增强的方面。而这也将会成为学生会以后开展活动的重要经验。
节目访谈—学长学姐讲述自己的大学生活
大一新生尽展风采
湖南人文科技学院中文系
二〇一一年一一月五日
