年度工作计划
主办单位:湖南人文科技学院学生社团联合会
承办单位:碧洲文学社
时间:2016年9月19日
碧洲文学社2016–2017年度工作计划
碧洲文学社由文学院成立于2000年11月,十六年的风雨兼程,十六年的辛勤见证,本社团在学校领导和老师以及学社联的指导下,本着以服务大学生为宗旨,以平等交流,相互学习为目的,打造成大学生喜爱的社团。新的一学年已经到来,我们碧洲文学社的社团活动又将开始续写新的篇章,以崭新的面貌开始新的工作。扬帆起航,未来一片光明的前途;展望未来,前方的道路依旧美好。
为了活跃校园文化,丰富同学们的大学生活,提高文化底蕴和人文素质,使文学社真正成为推动校园文化建设的平台,为同学们提供尽情展示自己才华的舞台,我们碧洲文学社将开展更加丰富多彩的文学活动,形式灵活多样化,使同学们喜闻乐见,吸引更多的大学生投身于文学社活动,并尽可能发挥每位社员的才干,从而使文学社活动成为校园文化的一道亮丽的风景。
制定本年度工作计划如下:
一、工作重点:
健全社团组织机构,特别对网宣部的工作进行完善;加强社团与社联的联系;发展一批文学社成员;注重社团的资料传承;注重社团的"家"文化。以文学社为根据地,开展丰富多彩的文学实践活动。本学期做好社团文化艺术节,延续上届四大文学社举办的"文学名著电影欣赏节",下一学期工作重心放在全校性的征文比赛和培养下一届社团的接手人,为碧洲文学社更加美好的明天奠定好基础。
二、社团管理工作:
社团的组织机构,把社团分为社长、副社长、秘书处、组织部、网宣部、创(意)财(务)部、编辑部、外联部。其工作职能如下:
社长:
1、 统筹社内各项事务性工作,决定各部门呈报的工作方案,带领社团往积极、健康的方向发展
2、 召开社团内部会议,规划社团事务,并指导个各部门工作
3、 按时参加学社联开展的例会,并及时把消息发到社团内部
4、 监督社团活动
5、 向学社联审批报销活动开支
6、 在紧急情况来不及召开会议时,有权对本社重大事项做出决定
7、 代表我社处理各种对外关系
8、 了解社员思想动态,做好其思想工作
副社长:
1、 协助社长工作
2、 完成社长临时交办的各项工作
3、 每月上传社团资料到团总支
4、 密切联系各部长,及时把通知传达到各部门
5、 负责指导主观职能部门,并对社长负责
秘书处:
1、 每周一到学社联办公室签到(如有本周工作,及时发到部长讨论组,各部长将工作传达给社干,部门要在规定期间完成相关工作)
2、 社团(常规)活动在学社联提前登记
3、 社团活动对社员的提前通知,以及活动开始前的考勤
4、 做好社团每月的工作总结,以及一年度的年度总结
5、 收集整理并保存社团资料(一年度)
组织部:
1、 负责社团的组织工作
2、 协助创财部制定社团各项活动的策划书,并负责实施
3、 筹借活动所需场地及活动所需物品
4、 负责社团的流动管理,加强社团内部的联系
网宣部:
1、 年度前期社干证的制作
2、 社团活动海报、宣传单的制作
3、 社团活动的新闻稿(与编辑部协助)
4、 做好社团各项活动的宣传工作,以及收集意见和建议
创财部:
1、 负责各项财务收支和报账领钱
2、 提出创意活动、想法
编辑部:
1、 每次常规活动做好会议记录
2、 负责各类征文活动稿件的收集与评审,编辑与排版
3、 协助网宣部做好宣传工作
外联部:
1、 对外联系与交流工作,争取赞助,寻求赞助商
2、 收集商家的有关信息,为社团的活动拉取外联
3、 社团组织成员在开展工作中依照部门职能办事,各部门要相互帮助、紧密联系,使工作有章可循。
三、活动计划:
1、常规活动:
每周定期开展常规活动,要求每个会员都参加,未能前来的会员必须做好记录,超过3次未到的会员,由社团负责人与其进行交流,找出不能来的原因并解决,完善社团活动的盖章制度。
每次活动,编辑部要做好会议记录,网宣部做好拍照工作并在结束后写好新闻稿。每一次活动结束之后,让社干与会员交流下次活动的开展的形式,在周三之前完成,把活动内容与组织部进行讨论,确定活动开展的时间和地点。组织部确定好时间和地点后,对社团各部门进行通知,让秘书处对每位社团成员通知到位并在周三前去学社联登记活动。活动登记结束后,由副社长监管各部门配合组织部进行活动的准备事宜,确保活动的开展顺利。
2、其它活动:
争取邀请老师开展文学辅导课讲座,老师首先就一些文学作品来谈自己的见解,然后组织同学们进行探讨和交流。
社团的征文比赛,在文章的选择上,继续本着经典、精品原则,突出诚信、温情等文化特色,兼顾各个年级各个层次的阅读需要,力求文学性、思想性、典范性和时尚性的统一,充分表现当代大学生的青春风采,展现他们朝气蓬勃,积极向上的精神风貌。编辑部在负责稿件的修改时要负起责任,应在保持原貌的基础上力求规范,倡导务实求新的文风,充分体现大学生的文学素质。
与其它社团开展社团的交流活动。本学期努力延续上一届四大文学社开展的"文学名著电影欣赏节";与其它社团开展联谊活动等。
回顾过去,展望未来
回顾上一届的碧洲文学社,我们将以继承与发展的方式来开展这一学年的工作。新学期的号角已经吹响,一场文学之旅拉开序幕,我们有学校领导和老师对我们的指导,有学社联伙伴和其它社团对我们的支持与帮助,社员们的积极努力,我相信碧洲文学社会不断地成长壮大。
社团负责人:朱新梅
2016年9月19日