中共湖南人文科技学院委员会组织部
校组〔2021〕16号
关于做好2021届毕业生党员离校教育与党员组织关系转移工作的通知
各学院党总支部、研究生教育教学部直属党支部：
为做好2021届毕业生党员离校教育与党员组织关系转移工作，现将有关事宜通知如下：
一、做好毕业生党员离校前教育工作
开展一次组织观念和组织纪律网络专题教育。认真组织学习《党章》第八条、第九条以及组织关系转接有关要求，使毕业生党员进一步强化党的意识和党员意识，增强组织观念和纪律观念，确保每名党员按时转接组织关系，杜绝产生“口袋”党员、“隐形”党员。同时要充分发挥毕业生党员在新冠肺炎疫情防控、文明安全离校中的表率作用，勉励他们在新的学习或工作岗位中，继续以党员的标准严格要求自己，以优异成绩为母校增光添彩。
二、做好毕业生党员组织关系接转工作
毕业生党员原则上需转出党员组织关系，请各学院党总支部、研究生教育教学部直属党支部在进行党员组织关系转移的同时注意以下几种情形：
1.对已落实工作单位的毕业生党员，其工作单位建立党组织的，应将组织关系及时转移到单位党组织,工作单位尚未建立党组织的，可将组织关系转移到单位所在地或本人居住地的街道、乡镇党组织，也可随同档案转移到县以上政府所属公共就业和人才服务机构党组织。
2.对没有落实工作单位的毕业生党员，可将组织关系转移到本人居住地的街道、乡镇党组织，或随同档案转移到县以上政府所属公共就业和人才服务机构党组织,也可将组织关系保留在各学院党总支部或研究生教育教学部直属党支部。
3.对出国留学和出境学习的毕业生党员，应将组织关系保留在各学院党总支部、研究生教育教学部直属党支部。
4.组织关系保留在学校的毕业生党员，要提交保留组织关系的书面申请【出国（境）学习的毕业生党员，还要说明学习地点、时间、留学方式、联系方式、境内联系人等情况】，经各学院党总支部或研究生教育教学部直属党支部审批后，报学校党委组织部登记备案。组织关系保留在学校的毕业生党员档案由各学院党总支部或研究生教育教学部直属党支部负责管理。
5.组织关系保留在学校的时间一般不超过2年，期间，符合转出条件的应及时转出，超过2年的，各党组织应与党员联系，根据其工作或居住情况转移组织关系；因特殊情况确需继续保留组织关系的，由党员提出申请，经学校党委组织部同意，可适当延长保留时间，延长时间一般不超过1年。出国（境）学习的毕业生党员，其组织关系保留在学校时间一般不超过5年。
6.因疫情影响未能到校的毕业生党员，转入党组织符合机要件邮寄条件的，由各二级党组织将介绍信和党员档案通过机要途径寄出，不符合机要件邮寄条件的可将组织关系暂时保留在学校。各级党组织要主动帮助未返校毕业生党员联系、办理相关手续，保证每一位毕业生党员毕业前都顺利办理好组织关系有关手续。
7.党员组织关系转接介绍信和党员档案（封档后）应直接交到学生本人手里或通过机要件形式寄出，避免他人代领或平信邮寄造成遗失。
8.毕业生党员持党员档案办理报到手续时，如发现任何不能正常转接组织关系的情况，应及时与学校党委组织部联系。学生转入新组织后应及时将回执拍照图片发送至党委组织部邮箱：hnrku-zzb@163.com
9.党员组织关系介绍信因本人不慎丢失，或由于接收单位发生变化等客观原因导致介绍信过期的，要及时向最后办理转移组织关系的党组织报告，并书面说明原因，自组织关系转出之日起6个月内申请补办，由最后办理转移组织关系的党组织予以补办。
10.组织关系保留在学校的毕业生党员（不含出国（境）学习的），超过6个月未与党组织联系、且经多方努力确实无法取得联系的或转出组织关系的毕业生党员，无正当理由超过6个月未到接收单位党组织接转组织关系的，按自行脱党处理。
11.为帮助毕业生党员做好党员组织关系接转手续，防止党员组织关系在接转过程中出现误差，或组织关系介绍信逾期、丢失等问题，请将组织部编写的《2021届毕业生党员接转党员组织关系须知》（附件1）发给每一位毕业生党员。
三、办理毕业生党员组织关系转移工作的时间安排和具体流程。
1.组织关系转移办理时间
2021年5月10日至毕业生离校日。
2.组织关系转移具体流程
分以下两种类型：
第一类是组织关系转至湖南省内的党支部。通过“湖南省党员管理信息系统”操作即可，由各单位负责“党员信息管理系统”的老师操作，转毕业生党员组织关系必须登录本支部的账号。步骤如下：先进入“湖南省党员管理信息系统”→“组织关系转接”→“发起转出申请”→选定学生，点击“下一步”→在转接类型内，点击“2省内（系统内直接转接），不要勾选右侧“转出到系统外” →选择转移党支部等信息，发起转接即可。
第二类是组织关系须转至外省的党支部。办理程序分两步走，既要走“湖南省党员管理信息系统”流程，又要走纸质流程。第一步是进入“湖南省党员管理信息系统”→“组织关系转接”→“发起转出申请”→选定学生，点击“下一步”→在转接类型内，点击“1全国直接转接”→手动输入转入党支部具体名称等信息（抬头填写：党支部上一级党委名称）。第二步步骤：开具组织关系介绍信。外省毕业生党员的纸质介绍信，由各学院党总支部、研究生教育教学部直属党支部统一开出，并送党委组织部盖章生效。
四、办理毕业生党员组织关系转移工作有关要求：
由各学院党总支部、研究生教育教学部直属党支部负责填写《2021届毕业生党员组织关系转移登记表》（附件2），学校党委组织部负责审核和盖章，介绍信编号及填写注意事项见《党员组织关系介绍信填写的基本格式》（附件3）。
各相关党组织应高度重视，明确专人负责毕业生党员组织关系转接工作，整个工作完成后将2021届毕业生党员转移组织关系登记表复印件（在校毕业生党员需在表格上亲笔签名，未到校学生将信息告知所在党支部书记，由书记代签）和党员组织关系介绍信存根交学校组织部，电子稿发送到组织部邮箱hnrku-zzb@163.com，办公地点：明德楼401室，联系人：辛浩琳，联系电话：0738-8325825，传真号码：0738-8325436。
附件: 1. 2021届毕业生党员接转党员组织关系须知
2. 2021届毕业生党员组织关系转移登记表
3. 党员组织关系介绍信填写的基本格式
4. 2021届毕业生党员档案使用机要寄件汇总表
中共湖南人文科技学院委员会组织部
2021年5月10日
