关于做好2022年度各类文件材料归档的通知
作者： 时间：2023-10-10 点击数：
校属各单位：
根据《中华人民共和国档案法》（2021年实施）、教育部和国家档案局27号令《高等学校档案管理办法》、《湖南人文科技学院档案管理办法》等文件要求，为切实做好中国足球彩票_澳客彩票网-app官方下载2022年度文件材料归档工作，现将有关事项通知如下：
一、归档范围
1.各单位在2022年1月1日至12月31日各项工作活动中直接形成的，能反映本单位主要工作，具有保存价值的文字、图表、声像、实物等不同形式和载体的文件材料。各单位具体归档范围参见档案馆网站首页下载中心—《湖南人文科技学院关于文件材料归档范围和档案保管期限的规定》。
2.各单位2022年以前产生、“应归未归”的文件材料。
二、归档要求
1.为保障学校档案资源的完整、系统，请各单位务必高度重视归档工作，档案馆将把各单位归档质量登入管理台账，作为各单位年度目标考核党政办打分评分依据。分管档案工作负责人要切实加强对本单位归档工作的领导，各单位综合科科长（兼职档案员）要切实履行职责，做好本单位档案的收集、整理与移交工作，保证归档文件完整、齐全，并按时移交，任何单位和个人不得将应归档材料据为己有。
2.凡产生的文件材料涉及多个部门的，由主办部门负责归档，相关部门协助提供材料；涉及机构调整、撤并、新增的由合并或新产生的机构按职能分工统一归档。
3.各单位须加强重大项目、重大活动与事件过程中声像与实物等特殊载体材料的归档，声像档案须标明时间、地点、人物、事件等。
4.所有纸质材料必须是原件，图片必须是原图。
5移交文件材料必须履行移交手续，填写《湖南人文科技学院文件材料移交（接、收）清单》（请在档案馆首页“下载中心”下载），一式两份，交接双方签字盖章，各执一份。
三、归档时间
请各单位于2023年10月30日前完成文件材料归档移交工作。
四、联系人及电话
党群、行政类档案联系人：彭韶霜，电话：13873849819
教学、出版类档案联系人：蒋小红，电话：13574501911
科研、基建类档案联系人：谭伟贞，电话：13467380666
学生、财会类档案联系人：阮红兵，电话：13762290950
声像、实物类档案联系人：唐红辉，电话：13973816393
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