分类方案-湖南人文科技学院档案馆

业务指导: 档案管理实施办法; 分类方案; 归档范围

湖南人文科技学院档案分类

为了加强和促进中国足球彩票_澳客彩票网-app官方下载档案工作的科学管理，实现中国足球彩票_澳客彩票网-app官方下载档案分类、编号、排架、检索的标准化和规范化，依据《高等学校档案管理办法》和《高等学校档案实体分类法》，结合中国足球彩票_澳客彩票网-app官方下载实际情况制定本方案。

一、编制说明

1、本办法规定了中国足球彩票_澳客彩票网-app官方下载分类原则、分类方法、类目设置及标识等。

2、制定《分类方案》的原则

此《分类方案》以全校档案为对象，遵循档案的形成规律，结合档案内容，保持档案的有机联系，利于组织档案馆藏，便于科学管理和开发利用。

3、类目设置与标识

根据高等学校档案产生的领域范畴，结合档案记述的内容性质，中国足球彩票_澳客彩票网-app官方下载确定13个一级类目，其名称、标识符号和主要内容如下：

标识	名称	主要内容
DQ	党群	党务、群、团部门形成的文件材料
XZ	行政	各行政职能部门形成的文件材料（不含教学、科研、产品开发、基建、设备、出版、外事、财会类）
WS	外事	外事工作管理和外事活动中形成的文件材料
JX	教学	教学管理、学籍、就业指导等方面的文件材料
CB	出版	出版工作管理和出版活动过程中形成的所有文件材料
KY	科学研究	科学研究和科研实践工作中形成的文件材料
JJ	基建	包括基建管理和基建项目建设中形成的所有文件材料
SB	设备	包括仪器设备购置、管理、调试、维修、报废各个环节中形成的文件材料
CP	产品生产与科技开发	产品生产、科技开发管理过程中形成的文件材料
CK	财会	财务工作管理和会计核算活动中形成的文件材料
SX	声像	各项工作中产生的照片、录音带、录相带、磁盘、光盘
SW	实物	各项工作中产生的奖证、奖杯、奖旗及奖牌及废弃的公章等
XS	学生	学生在高等学校培养的学历教育中所形成的文件材料。

4、二级类目的设置与标识

二级类目的标识在一级类目后加数字，数字采用双位制，如：党群类中的“党委会议记录材料”标识为DQ11，本类目中的其它文件材料依次按DQ12、DQ13……排列（见附件5）。带“0”的数字不用。如“10、20、30”等。根据中国足球彩票_澳客彩票网-app官方下载目前文件材料的来源情况，学生类暂不设置二级类目，所有类目均不设置三级类目。

二、湖南人文科技学院分类主表

类别	一级类目	二级类目	形成部门
党群	DQ	DQ11	党政办
		DQ12	纪检、监察处
		DQ13	组织部
		DQ14	宣传统战部
		DQ15	工会
		DQ16	团委
		DQ17	学生工作部（处）
行政	XZ	XZ11	党政办、督查处
		XZ12	人事处
		XZ13	审计处
		XZ14	武装、保卫处
		XZ15	后勤基建处
		XZ16	档案馆、图书馆
		XZ18	离退休办公室
		XZ19	国资处
		XZ21	校友办
		XZ22	信息中心
外事	WS	WS11	国际合作交流中心
		WS12	国际合作交流中心
		WS13	国际合作交流中心
		WS14	国际合作交流中心
		WS15	国际合作交流中心
教学	JX	JX11	教务处、质量监控与发展规划、研究生教育教学部、继续教育学院
		JX12	教务处、各二级学院
		JX13	教务处、研究生教育教学部、、继续教育学院
		JX14	学生工作处、教务处、研究生教育教学部、继续教育学院
		JX15	教务处
		JX16	教务处、研究生教育教学部、各二级学院
		JX17	科研处、教务处、各二级学院
		JX18	继续教育学院
出版	CB	CB11	宣传统战部、编辑部
		CB12	编辑部
		CB13	宣传统战部
科研	KY	KY11	科研处、教务处、校地校企合作处
科研	KY	KY12	科研处、教务处、校地校企合作处
基建	JJ	JJ11	后勤基建处、审计处
基建	JJ	JJ12	后勤基建处、审计处
设备	SB	SB11	国资处、教务处、各二级学院
设备	SB	SB12	国资处、教务处、各二级学院
产品	CP	CP11	科研处、校地校企合作处
产品	CP	CP12	科研处、校地校企合作处
财会	CK	CK11	财务处
财会	CK	CK12	财务处
声像	SX	SX12	宣传统战部、各二级学院
		SX14	宣传统战部、团委
		SX19	宣传统战部、教务处
实物	SW	SW11	各单位、各部门
		SW12	各单位、各部门
		SW13	各单位、各部门
		SW14	各单位、各部门
		SW15	各单位、各部门