湖南人文科技学院教务处人员岗位职责
（一）教务处处长工作职责
1、在学校党委和行政及主管校长领导下，主持教务处全面工作；
2、负责并组织、指挥、协调教务处的行政、业务工作；
3、对教务处的人员进行管理，负责考勤工作；
4、加强教学研究，执行上级方针、政策，根据学校工作要点，拟定学校教学工作规划、学年工作计划和处内月工作计划，并组织实施；
5、负责全校教学经费预算、分配管理与经费使用审批；
6、负责全校性的综合文件的起草与制定；
7、负责制定、修订教学指导性文件和管理文件，并注重对各种制度的监督、检查；
8、定期组织召开处务会议、教务处内部工作会议、教学工作例会，总结阶段成果，布置下一阶段工作任务，并对工作进行督查；
9、组织全校性教学检查、教师评选奖励和教学事故的认定与处理等工作；
10、负责向校务会、党委会申报有关教学及管理的各种议题；
11、按“一岗双责”要求抓好教务处的工作作风建设和党风廉政责任制的贯彻落实；
12、负责向主管副校长、校长、书记报告教务处重大工作；
13、定期深入各学院开展调查研究，全面掌握各学院教学工作的开展；
14、做好教务处对各学院的年度考核工作；
15、参与学校校务会会议；
16、负责协调教务处与学校各职能部门工作关系；
17、负责接待和处理有关教学投诉的来信来访；
18、管理好综合科相关工作；
19、负责牵头完成“专升本”招生考试工作；
20、配合学校其它部门做好有关工作；
21、完成校领导交办的其他各项工作。
（二）分管副处长岗位1（教学）工作职责
1、负责专业人才培养计划执行检查及教学过程中有关事项的协调处理；
2、负责多媒体教室等教学资源的合理配置与使用；
3、负责教师教学资格及全校性公选课、辅修课程的申报与遴选工作；
4、负责各学院教师教学工作量收集与使用；
5、负责学生成绩管理工作；
6、负责教务管理系统的管理与维护，协调和处理教学运行工作中的突发事件；
7、负责教材建设规划和教材的征订、发放与结算管理；
8、负责学校实践教学管理规章制度的制定并组织实施；
9、负责学校实验室建设规划的制定并组织实施，并组织绩效考核；
10、负责实践教学教育信息化管理及实践教学改革的组织实施及质量监控；
11、负责实践教学（含课程实验、课程设计、实习、校企业合作教育周、创新创业教育周、毕业设计等）的组织实施与质量监控；
12、负责各级各类学科竞赛；
13、负责教务处内部资产的管理；
14、负责实验室主任考核，实验室、校外实习基地的检查与评估工作；
15、负责教学状态数据、高教基础数据表等与相关数据的填报；
16、协助做好“专升本”组织考试大纲编写、建立命题教师库、组织命题、阅卷、评分等工作；
17、完成领导交办的其他工作。
（三）分管副处长岗位2（教研教改与学籍）工作职责
1、负责组织专业人才培养方案、课程教学大纲、考核大纲的制定与修订；负责对各学院人才培养方案、课程教学大纲、考核大纲的调整审批；
2、负责对教师职称评定、教授/博士年度考核定级中的有关项目进行评分；
3、负责质量工程与课程建设的立项评审、建设、检查验收及推荐工作；
4、负责教改课题的收集、组织评审和向省级推荐立项项目，组织教改课题的中期检查与结题工作；
5、负责专业新增、新专业学位评估、专业建设与管理工作；
6、负责省、校级各类教师教学竞赛的组织与管理；
7、组织各学院开展教研室主任考核；
8、负责学籍管理工作；
9、负责学校学位评定委员会工作；
10、负责教学状态数据统计、高教基础数据等数据统计工作；
11、负责学生证办理、乘车优惠卡及补办学生证等相关工作；
12、负责确定招生专业；
13、完成领导交办的其他工作。
（四）招生办主任工作职责
1、负责制订、执行学校普通本、专科招生方面的规章制度、政策，部署普通本、专科招生工作,对普通本、专科招生工作实施具体组织管理；
2、拟定招生计划；
3、执行招生计划；
4、做好招生宣传工作；
5、负责学校招生信息平台的建立，收集、发布招生信息；
6、负责普通本、专科学生的录取工作；
7、协助做好“专升本”学生的录取工作；
8、负责与各省招生考试部门的联络工作；
9、完成领导交办的其他工作。
（五）考试中心主任工作职责
1、负责全校考试管理与考试管理制度的修订或新增；
2、负责学期期末考试、补考、重修考试的组织与管理；
3、负责审核各教学院部编制的组考方案并监督实施；
4、负责新生专业复核工作；
5、负责“专升本”报名组考、考试、成绩的录入、发布；
6、负责组织各类社会考试的报名及组考工作，主要有计算机等级考试、大学英语等级考试（含口语考试）、普通话水平测试、国家汉字应用水平测试等；
7、负责公费师范生的技能考试报名、组考工作；
8、负责面向学生的教师资格证的认定与发放工作；
9、负责对应地方政府部门或企事业单位要求租用学校场地的考试，协助校外相关部门做好考试工作的协调工作和相关单位要求考试中心协助的考试工作；
10、负责全校语言文字系列工作；
11、负责做好各类考试的安全保密工作；
12、负责保密室、命题室、制卷室的管理工作；
13、完成领导交办的其他工作。
综合科（1人）
工作职责
（科长岗位）：
1、收发上级部门及学校会议通知；
2、协助处领导协调处内各科室的工作，协调推进教务处中心工作、重点工作，制订和执行教务处内部管理制度；
3、协助处领导检查、督促各科室的工作，对处领导的工作部署进行督查落实；
4、负责教务处印鉴管理；
5、负责处务会和处内职工会议的安排和记录，并督促各科室贯彻和执行会议决定；
6、负责学校教学工作例会的会务安排和记录工作；
7、负责各类文件传阅、转发、催办、归档及信访和信函收发工作；承办校教字号文件和教务处文件；
8、负责处内大事记、工作计划、工作总结、综述材料等的撰写及宣传报道工作，处内文件资料的归档和档案管理工作；
9、收集汇总各处室月工作计划；
10、负责考勤，协助处领导做好处内人员的考核工作；
11、负责编制学校校历；
12、负责处内办公用品和物资的采购、发放与日常管理工作；
13、负责有关接待工作和对外联络、协调工作；
14、负责教务处网站的日常数据更新；
15、协助做好教学基本状态数据的汇总与归口上报工作；
16、完成处领导布置的其他工作。
实践教学科（2人）
工作职责：
（科长岗位）
1、负责组织落实本科室工作；
2、负责制定学校实践教学有关管理文件和规章制度，并组织实施；
3、负责制定学校实验室建设规划，并组织实施；
4、负责校内实习教学基地、实习工厂、工程中心、实训场所的规划和建设工作；
5、负责组织实施实践教学体系、内容和方法的改革；
6、负责校内实验场地（含体育运动场地）的调配、改造等管理工作；
7、负责组织制（修）订各实践教学环节的教学大纲和考核大纲、实验教学指导书等编制要求，并对二级学院上交材料进行审核；
8、实验室综合管理系统的管理、运行与维护，做好教育部实验室数据的上报工作；
9、负责制定实验室开放管理办法，并督促实验室开放运行；
10、负责三性实验项目的认定工作及实验项目的管理；
11、协助国资处做好年度教学设备的采购工作，并组织学院做好建设项目的投资效益评估分析和绩效评价；
12、负责实验室安全管理与培训工作；
13、协助人事部门做好实验室师资队伍建设、实验人员业务考核和实验人员培训工作；
14、负责实践教学资料的整理、立卷、归档及数据的统计分析工作；
15、负责各级各类学科竞赛的审核、统计工作；
16、完成处领导交办的其它工作。
（科员岗位）
1、负责各二级学院实践教学环节（见习、实验、课程设计、课程实训、写生、校企合作教育周等）的组织运行管理并实施质量监控；
2、负责毕业实习、教育实习的组织、检查及评价等工作；
3、负责组织毕业论文（设计）工作，做好毕业论文管理系统的维护工作；
4、负责组织实践教学质量工程项目的申报、中期检查和验收；
5、协助国资处做好教学设备的验收、报废工作；
6、负责教务处资产管理工作；
7、完成处领导及科长交办的其它工作。
学籍管理科（1人）
工作职责：
（科长岗位）
1、负责全校学生的学籍管理工作；
2、负责转学、转专业、休学、复学、退学和学籍注销等学生学籍异动手续的办理，学籍数据的统计和上报；
3、为学生办理有关学籍证明等；
4、负责学生毕业资格审核、学历证书发放和毕业生学历电子注册工作；
5、负责本科毕业生学位授予资格的审核、学位证书的发放和学位信息报送工作；
6、负责在校生学年电子注册和新生学籍电子注册工作；
7、负责毕业生电子图像采集工作；
8、负责学生证办理（含补办）、负责学生火车票乘车优惠卡的办理；
9、完成处领导交办的其他任务。
教学运行科（5人）
工作职责：
（科长岗位）
1、负责组织落实本科室工作；
2、负责编制每学期全校本、专科教学执行计划，向专业系（院、部）下达和落实教学任务；
3、负责办理全校的调（停）课、补课以及期末的常规教学相关数据的统计；
4、负责组织日常教学检查，编制每学期各种教学运行文件；
5、负责组织全院各专业（班级）教学进程安排表、课表、教学日历的编制；
6、负责每学期教学工作量的计算以及有关教师教学工作量的核实与统计；
7、负责维护日常教学秩序，协助搞好教风学风建设；
8、负责组织学期教学安排的审核工作，并监控执行情况；
9、负责审核办理学生免听、免修、插班等事宜；负责非本校学生进修、旁听学生的教学安排；
10、负责课程重修工作的组织与安排；
11、负责协调和解决日常教学过程中的一些突发事件；
12、完成处领导交办的其他工作。
（科员岗位1）
1、负责综合教务管理系统的运行维护、技术支持及管理工作；
2、负责全校学生成绩管理工作；办理学生成绩查询、修改（含少数民族学生成绩加分等）、教师提交成绩更正等手续；
3、负责全校性线上公选课、校本通识课成绩的录入与管理；
4、负责教学信息员信息收集与反馈；
5、负责组织学生评教、教师评学、同行评教；负责统计与发布课堂教学质量评价情况；
6、负责“创优”奖学金评审工作；
7、负责学生考研奖励工作；
8、完成处领导及科长交办的其他工作。
（科员岗位2）
1、负责全校教室（含微格教室及其内部设施、设备）及二级学院办公场所的管理；
2、负责全校教室教学设备（含考场监控系统、多媒体教学系统、IP网络广播、中控系统及教学巡查与常态化录播系统等）的维护、维修与管理；
3、负责多媒体教学设备使用培训、教育信息化的推进工作；
4、负责信息化教学环境建设方案的规划与设计，教室日常运行耗材的采购与管理；
5、完成处领导及科长交办的其他工作。
（科员岗位3）
1、负责三级公开课的组织与管理；
2、负责网络教学平台的维护、网络课程数据清理，网络教学信息统计与管理工作；
3、负责MOOC录播室的管理；
4、负责全院人文科技素质课、公选课、辅修课的申报与网上选课；
5、负责“专升本”的考试科目大纲编制、命题专家库、命题、制卷、评卷及统分工作；
6、负责教材的编写、选用等组织管理工作，教材征订信息的收集、审核，教材管理系统书目库的维护；
7、马工程教材的管理及数据采集等工作；
8、负责组织公共美育、劳动教育工作；健康教育宣传及检查工作；
9、负责学业导师制、青年教师导师制工作；
10、负责教学运行状态数据的采集；
11、完成处领导及科长交办的其他工作。
（科员岗位4）
1、负责教材的接收、审核与系统入库工作；
2、负责教学辅助工具、资料的采购、入库与发放；
3、负责教材征订过程中的改订、补订、退订工作，与经销商做好对接；
4、负责组织教材的发放，要求登记到学生个人或教师所在学院，打印教材发放单；
5、协助做好教材管理系统书目库的维护工作；
6、负责做好学生教材费用的结算；
7、负责做好学院（教师）教材费用的统计与结算工作；
8、负责做好教材的出库、盘点工作，做好与经销商的结算工作；
9、完成处领导及科长交办的其他工作。
教研教改科（2人）
工作职责：
（科长岗位）
1、负责组织落实本科室工作；
2、负责组织制定教学建设与改革的各项管理规章，并组织实施；
3、负责围绕教学改革的问题进行专题调查研究，提出书面意见，拟订执行计划、方案等供校、处领导决策参考；
4、负责组织实施校级及上级教育行政主管部门主办的教研教改课题的申报、评审、推荐及项目的管理工作；
5、负责组织实施教学成果的申报、评审及推荐工作；
6、负责质量工程与课程建设的立项评审及推荐、建设、检查验收及管理工作；
7、负责组织实施各级教学团队的申报、评审推荐及管理；
8、负责组织实施专业设置、调整工作；
9、负责组织实施新专业申报、学士学位评估工作；
10、负责组织实施教研室的建设、管理与考评工作；
11、负责组织学校优秀教师、师德模范等的评优与奖励工作；
12、负责教授、博士定级评分、教师职称评定教研教改工作计分与审核；
13、完成处领导交办的其他工作。
（科员岗位）
1、负责组织实施专业培养方案、课程教学大纲和考核大纲的制定与修订；
2、负责专业认证相关工作；
3、负责省校级各类教师教学竞赛的组织与管理；
4、负责教学状态数据统计、高教基础数据等数据统计工作；
5、完成处领导及科长交办的其它工作。
考试科（3人）
工作职责：
（科长岗位）
1、负责组织落实本科室工作；
2、负责制定和完善有关考试管理制度并组织实施；
3、负责考风考纪建设，对学生考试违纪情况进行认定及通报；
4、负责全国普通话测试的学藉处理、报名、组考、试卷接送、正式考试、信息上报、证书发放等工作（一年两考）；
5、负责国家汉字测试的学籍处理、报名、组考、试卷接送、正式考试、信息上报、证书发放等工作；
6、负责以上相关考试考试费用的核算及发放工作；
7、负责全校语言文字系列工作；
8、负责考试在线系统管理工作；
9、负责做好考试中心预算工作；
10、负责做好考试中心月计划总结工作、年终总结及计划工作；
11、负责组织教师资格证的认定与发放工作；
13、完成处领导交办的其他工作。
（科员岗位1）
1、负责全国大学计算机等级考试的报名、学籍处理、组考、试卷接送、信息上报等工作（一年两考）；
2、负责全国大学英语四、六级和英语应用能力测试考试的报名、学藉处理、组考、试卷接送、信息上报、证书发放等工作（一年两考）；
3、负责全国大学英语四、六级口语考试的报名、组考、试卷接送、信息上报、证书发放等工作（一年两考）；
4、负责“专升本”报名数据处理及组考相关工作；
5、负责考试在线学生学藉、照片数据的更新；
6、负责学生四大考试群的建立及日常管理；
7、负责以上相关考试考试费用的核算及发放工作；
8、协助负责保密室、命题室、制卷室日常管理工作；
9、协助考试中心其他考试工作；
10、完成处领导及科长交办的其他工作。
（科员岗位2）
1、负责组织期末考试及巡考安排；
2、期末考试工作量核算、试卷印刷费用核算及试卷的存档管理工作；
3、收集并初审各教学院部编制的组考方案并监督实施；
4、负责补考相关工作；
5、负责校内考试巡查通报；
6、负责学生重修报名、缴费、预算、组考等相关工作；
7、负责做好新生专业复核工作；
8、负责公费师范生的技能考试报名、命题及组考工作；
9、负责考试设备相关资产管理；
10、制定和完善校内考试管理制度并组织实施；
11、协助考试中心的其他考试；
12、完成处领导及科长交办的其他工作。
招生办（1人）
工作职责：
（副主任岗位）
1、协助招生办主任开展本部门工作；
2、负责制订、执行学校普通本、专科招生方面的规章制度、政策，部署普通本、专科招生工作,对普通本、专科招生工作实施具体组织管理；
3、拟定招生计划；
4、执行招生计划；
5、做好招生宣传工作；
6、负责学校招生信息平台的建立，收集、发布招生信息；
7、负责普通本、专科学生的录取工作；
8、协助做好“专升本”学生的录取工作；
9、负责与各省招生考试部门的联络工作；
10、完成处领导交办的其他工作。