为维护正常的教育教学秩序和生活秩序，保障学生身心健康，加强校风校纪建设，促进学生积极参加和完成学校规定的学习任务与各项活动，根据教育部《普通高等学校学生管理规定》、《湖南人文科技学院学生管理规定》和《湖南人文科技学院学生考勤请假规定》以及相关法律法规，结合我院实际情况，特对学生请假及销假作出以下规定。

一、学生应自觉遵守学校纪律，按时参加教学计划规定和学校、学院统一组织安排的一切活动。学生上课、自习、劳动、军训、政治学习、实习、集会、锻炼都要实行考勤。因故不能参加者，必须请假。凡未请假或超假者，一律按旷课论处，旷课节数按实际旷缺的课时计算。

二、学生请假应严格按照相应程序进行。学生请假时，我院需严格查验相关证明材料（包括手写家长安全责任承诺书、病历证明等），班主任签字前必须联系学生家长确保请假真实，相关证明材料由学院学工办负责存档。请假遵循谁审批、谁签字、谁负责的原则。（家长承诺书见附件一）

（一）为保证正常的教学秩序，无论学生请假时间长短，均应从严掌握。学生确实需要请假的，均须按规定办理请假手续，有必要时应出具家长安全责任承诺书和相关证明，交由我院审验、存档。

（二）学生应根据相应程序找相关人员办理请假手续，凡超越审批权限形成的请假均视为无效并按旷课论处，审批权限和相应程序如下：

1.请假一天以内（含一天）且不离开娄底市区，学生本人在“学工在线”小程序线上填写请假审批表，班主任审批。

2.请假一天以上、三天以内（含三天），学生本人在“学工在线”小程序线上填写请假审批表，班主任初审后，报相应年级辅导员审批。（3天以内的请假审批表见附件一）

3.请假三天以上、七天以内（含七天），学生本人在“学工在线”小程序线上填写请假审批表，由班主任初审，报相应年级辅导员复审，报我院分管学生工作的副书记（副院长）审批。（3至7天的请假审批表见附件二）

4.请假七天以上，学生本人填写《湖南人文科技学院学生请假审批表（七天以上）》，由班主任与相应年级辅导员初审签字，我院分管学生工作的副书记（副院长）复审签字，报学生工作处（部）审批。手续办理完成后，请假回执批条需交我院学工办登记并存档一份。（7天以上请假审批表见附件三）

（三）除以上部门和人员外，其他任何部门和人员均无权审批学生的请假申请。

三、学生请假原则上应由本人办理，确有特殊情况可由其他人代办有关手续（仅限本人突发伤病和家人病危或死亡）。

四、在突发疾病或紧急情况下来不及办理请假手续时，可事后补办相关手续。补假手续不符合规定的，以旷课论处。

五、请假时间到期之后，学生应及时到“学工在线”小程序销假，由学工处（部）和校分管领导批准的请假还应到学生工作处（部）销假，未销假或销假不及时者，以旷课论处。

六、家住娄底市的学生，周末回家过夜的，须告知同寝室同学，以备检查。

七、学生的课堂考勤由班干部、任课教师、班主任、辅导员、教务办配合进行。

八、对在考勤、请假过程中弄虚作假者，一经发现，按有关规定严肃处理。

九、对旷课学生，根据旷课节数，按《湖南人文科技学院学生违纪处分办法》处理。

十、附则

1、本制度由教育学院党总支部负责解释。

2、本制度自修订和颁布之日起施行。按年度进行修订和完善。

附表：

1、家长承诺书

2、湖南人文科技学院学生请假审批表（三天以内）

3、湖南人文科技学院学生请假审批表（三至七天）

4、湖南人文科技学院学生请假审批表（七天以上）

附件一：

家长安全承诺书

湖南人文科技学院：

现有本校教育学院应心2401班某某某，因     需请假前往   ，离校起止时间为  2024年 ×月× 日-2024年× 月 ×日   。为保证该生离校期间的安全，作为学生家长（父亲/母亲/其他具体关系）做如下承诺：

1. 确保学生离校期间通讯畅通，能随时联系。

2. 确保学生在返校时间及时返校，不在校外逗留。

3. 确保学生遵守交通安全及国家法律法规。

4. 学生离校期间的安全由学生本人及家长负责，与学校无关。

学生家长已确保学生本人已知晓以上内容，并信守承诺。

承诺家长签字：

日期：

附件二：

湖南人文科技学院学生请假审批表（三天以内）

注：1、病假须出具医院证明；

2、请假事由中须写明学生去向；

3、学生离校的需出示家长安全承诺书；

4、本表一式两份，学工办、班级各存一份；

5、提前就业手续不适用此请假表格。

附件三：

湖南人文科技学院学生请假审批表（三至七天）

注：1、病假须出具医院证明；

2、请假事由中须写明学生去向；

3、学生离校的需出示家长安全承诺书；

4、本表一式两份，学工办、班级各存一份；

5、提前就业手续不适用此请假表格。

附件四：

湖南人文科技学院学生请假审批表（七天以上）

注：1、病假须出具医院证明；

2、请假事由中须写明学生去向；

3、学生离校的需出示家长安全承诺书；

4、本表一式两份，学工办、班级各存一份；

5、提前就业手续不适用此请假表格。