湖南人文科技学院能源与机电工程学院
能机学院政〔2021〕5号
关于发布能源与机电工程学院党政办公室主任岗位职责的通知
学院行政办、教务办、学工办、各教研室:
为深化学校内部管理体制改革,全面提升二级学院管理水平、办学效益和人才培养质量,促进教学科研和学科专业建设健康持续发展,根据《校院两级管理体制实施办法》(校政发〔2016〕51号)和《迎接省高校章程实施工作专项督导评估工作方案》(校政发〔2017〕36号)要求,结合本院实际,特修订能源与机电工程学院办公室主任岗位职责。
附件:能源与机电工程学院办公室主任岗位职责
湖南人文科技学院能源与机电工程学院
2021年7月1日
湖南人文科技学院能源与机电工程学院办公室2021年7月1日印发
附件:
能源与机电工程学院办公室主任岗位职责
一、负责全院的教学、科研、学生学习、学籍等方面的服务和管理。
二、负责学院行政国有资产的管理和维护工作。做好学院办公场所设施维护维修项目的申报、安全排查与整改。如发现安全隐患问题,必须及时做出消除安全隐患整改方案,提交学院党政联系会议研究后实施。
三、负责本院行政工作档案和信息工作,协助院长做好本院网站和其他信息平台的建设和管理。
四、负责师生科技成果的管理。
五、负责由本院组织的会议会务和记录工作、对外接待和联络工作。
六、协助院长做好考勤工作和日常管理工作、督促落实年度目标管理任务。
七、协助院长做好教职工队伍建设和考核工作,完成调资、考核、晋级、工资、津贴的核实发放工作,做好本院离退休人员的相关工作。
八、协助院长做好财务管理工作,做好学院行政经费经费预算,管好、用好各项行政工作经费。
九、协助院长保管和使用院行政公章。
十、协助院领导作好对外培训的组织与管理工作。
十一、做好办公室人员的日常管理协调工作,督促办公室人员提高政治和业务素质,协调解决办公室工作中出现的各种矛盾;督促院办公室人员完成好本职工作。
十二、及时完成院领导下达的其他各项临时性工作任务。